Wie Sie die richtige Kaffeemaschine für Ihre Firma auswählen

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Kaffee ist ein beliebtes Getränk unter berufstätigen Menschen. Eine Tasse Kaffee macht den perfekten Einstieg in den neuen Arbeitstag und bietet einen guten Anlass zur Pause und Auffrischung. Deshalb ist dieses Getränk in jedem Büro unerlässlich. So können Sie Ihren Angestellten jederzeit einen köstlichen Kaffee anbieten. Darum ist eine passende Kaffeemaschine die beste Lösung für Ihre Firma. Aber für welche Maschine sollte man sich entscheiden?

Warum sollten Sie eine Kaffeemaschine in Ihrem Büro haben? Wie kann Kaffeekonsum die Produktivität der Mitarbeiter in einem IT-Büro beeinflussen?

Was macht eine gute Kaffeemaschine aus?

Das richtige Modell aus der breiten Auswahl von Kaffeemaschinen zu wählen, kann eine Herausforderung sein. Man steht vor einer ganzen Palette von Siebträgern, Kaffeevollautomaten und Halbautomaten. Aber welche Kaffeemaschine ist die beste für einen Kleinbetrieb, welche für eine grössere Firma? Hier sind einige Grundfaktoren, die man bei der Wahl der Kaffeemaschine berücksichtigen sollte.

Die Grösse der Maschine

Die Dimensionen der Kaffeemaschine spielen eine wichtige Rolle bei der Auswahl. Sie kommen in verschiedenen Grössen daher – von hohen Kaffeeautomaten, die eine freie Ecke am Arbeitsplatz zur Aufstellung brauchen, bis zu kleineren Küchengeräten, die auch in den Küchenschrank passen. Wenn Sie eine Kaffeemaschine für ein kleineres Büro suchen, wollen Sie sicher keine grosse Kaffeemaschine, die viel Platz wegnimmt. Für eine grosse Firma andererseits, die über viel Platz und viele Mitarbeiter verfügt, ist ein Kaffeevollautomat wesentlich besser geeignet.

Benutzerfreundlichkeit

Das Beste an einer Kaffeemaschine ist gerade ihre Schnelligkeit beim Aufbrühen. Ein Druck auf dem Touchscreen genügt und nach ein paar Sekunden wird die Tasse schon zubereitet. Es gibt auch Modelle, die über kein Display verfügen, sondern sie werden über Tasten und Drehregler bedient. Eine einfache Bedienung ist eine wichtige Voraussetzung für eine gute Kaffeemaschine, denn niemand möchte verzweifelt vor der Maschine stehen und sich den Kopf zerbrechen, wie die Maschinerie funktioniert.

Kapazität

Wie viele Tassen Kaffee kann die Maschine auf einmal zubereiten? Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, benötigen Sie ein Gerät mit hoher Kapazität. Dabei spielt auch der Wasserbehälter eine entscheidende Rolle. Das Volumen des Wassertanks hängt von der Art der möglichen Getränke und der Anzahl der Benutzer ab. Wenn es viele Mitarbeiter in Ihrer Firma gibt, sollten Sie sich selbstverständlich für einen grösseren Behälter entscheiden, der nicht so oft nachgetankt werden muss, und somit auch mehr Aufwand beim Zubereiten verlangt.

Getränkevielfalt

Die Auswahl der Getränke, die eine Kaffeemaschine herstellen kann, hängt auch von der Art der Maschine ab. Ein Vollautomat bietet in der Regel eine grosse Auswahl an verschiedenen Getränken, von Espresso über Cappuccino bis hin zu Latte Macchiato. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr als nur Kaffee anbieten wollen, sollten Sie sich für eine Maschine mit einer Vielzahl von Funktionen entscheiden.

Zusätzliche Funktionen

Es gibt viele Faktoren, die für den perfekten Kaffeegeschmack ausschlaggebend sind, so zum Beispiel die Menge, die Sie einfüllen, die Art des Mahlguts oder die Einstellungen Ihrer Maschine. Auch die Temperatur, bei der der Kaffee serviert wird, spielt eine Rolle. Es gibt keine allgemeine Rezeptur für die perfekte Tasse Kaffee, denn jeder hat seinen eigenen Geschmack. Deshalb sind Kaffeemaschinen, die mehrere Einstellungsmöglichkeiten haben, immer die bessere Wahl. So kann man mit nur einer Maschine allen Kaffeevorlieben im Büro entgegenkommen.

Die richtige Kaffeemaschine für Ihr Büro – es kommt auf Ihre Angestellten an!

Wenn Sie eine Kaffeemaschine brauchen, die allen Anforderungen in Ihrer Firma erfüllen kann, richten Sie sich nach den Bedürfnissen der Konsumenten –also Ihren Mitarbeitern. Hier zählen vor allem zwei Momente:

Wie viel Tassen Kaffee werden benötigt?

Jede Kaffeemaschine kann eine bestimmte Anzahl von Tassen bereitstellen, bevor sie wieder aufgefüllt werden muss. Deshalb sollten Sie zuerst ermitteln, wie viel Kaffee im Durchschnitt getrunken wird. Vergessen Sie nicht, dabei auch die Gäste, Kunden und andere Klienten mit einzubeziehen. Rechnen Sie noch 10 bis 20 zusätzliche Tassen hinzu, um den optimalen Kaffeeumfang zu berechnen. Die für Ihre Firma ideale Kaffeemaschine sollte genau auf die ermittelte Zahl kalibriert werden.

Welche Kaffeespezialitäten sollten zur Auswahl stehen?

Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, welche Arten von Kaffeegetränken sie am liebsten geniessen. Sei es nun ein Cappuccino oder Latte Macchiato, oder doch eher Mokka und Filterkaffee? Sie können auch eine kurze Umfrage durchführen, oder, wenn Sie in einem kleinen Team arbeiten, darüber direkt mit den Mitarbeitern diskutieren. Die Angaben werden Ihnen bei der Auswahl von grosser Hilfe sein. Entscheiden Sie sich für das Modell, das die meisten Kaffeespezialitäten bieten kann.

Kaffeemaschinen für kleine Firmen

Für ein kleineres Team reicht typischerweise eine Kaffeemaschine aus, die bis zu 30 Tassen Kaffee pro Tag liefern kann. Geräte mit einem solchem Kaffeeumfang haben auch kleinere Dimensionen und können überall aufgestellt werden. Ihre platzsparenden Ausmasse bedeuten aber nicht, dass sie auf wenige Kaffeespezialitäten begrenzt sind. Ganz im Gegensatz können einige Modelle eine breite Auswahl an Getränken und Funktionen bieten.

Kaffeevollautomat für mittlere Firmen

Wenn Ihr Team bis zu 20 Personen zählt, dann sollten Sie mit etwa 80 Tassen Kaffee täglich rechnen. Sie brauchen ein Gerät, das eine breite Getränkeauswahl bietet. Eine mittelgrosse Maschine liefert in der Regel zwischen 15 und 20 verschiedene Kaffeesorten. Auch der Wassertank hat ein grösseres Volumen, so dass Sie sich nicht so oft um das Nachfüllen kümmern müssen.

Kaffeevollautomaten für grosse Firmen

In einem Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern ist es nicht ungewöhnlich, dass täglich bis zu 150 Tassen Kaffee konsumiert werden. Sie brauchen eine Maschine, die diese Menge bewältigen kann – und vor allem eine, die das schnell tut. Eine Kaffeemaschine für grosse Mengen verfügt in der Regel über zwei oder mehr Mühlen. So kann das Gerät mehrere Tassen Kaffee zur gleichen Zeit zubereiten.

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